A AVENTIA assumiu a Direção de Projetos Estratégicos em Sistemas de Informação, aplicando os conhecimentos e a experiência prévia na metodologia do The Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) – Fourth Edition, Project Management Institute, Inc., 2008 do PMI®.
As necessidades do Cliente
Ante a necessidade de uma profissionalização do perfil de Project Management e com uma diretiva clara para realizar uma gestão de stakeholders imparcial e objetiva, considera-se a adoção integral da responsabilidade do Escritório de Projetos Estratégicos, encarregada da gestão dos projetos considerados chave para a organização, seja pela sua dimensão, o seu impacto, a sua transversalidade ou o seu interesse estratégico.
A nossa proposta de solução
Apresentamos uma equipe de profissionais altamente especializados na gestão de projetos e na implantação de escritórios de projeto e metodologias, com certificações internacionais PMP®-Project Management Professional do PMI®-Project Management Institute e com treinamento em Business Analysis certificado pelo IIBA®-International Institute for Business Analysis.
A equipe
Como equipe, o conjunto de profissionais dedica parte do seu tempo (aproximadamente 25%) à implantação e consolidação do PMO-Project Management Office da organização, definindo e implementando melhorias nos processos, técnicas, ferramentas e capacidades da organização.
Benefícios
- Gestão integrada dos projetos estratégicos ao longo do ciclo de vida inteiro (início, planejamento, execução, controle e conclusão)
- Cobertura da gestão em todos os aspetos chave como: gestão de alcance e alterações, prazos, custo, qualidade, recursos humanos, riscos, comunicação e fornecedores
- Separação entre níveis de gestão e níveis funcionais e técnicos
- Centralização num Project Management Office
- Elevação do grau de maturidade do PMO (organização certificada CMMI 2 e atualmente em evolução para atingir o nível 3 do modelo CMMI.)
O projeto
Começou com 4 pessoas e gradualmente a equipe ampliou-se até ao número atual de 8 pessoas. 7 dos perfis são consultores seniores de Project Management com certificações internacionais na área. O oitavo recurso é um perfil com menos experiência em funções de suporte operacional no PMO, que recebeu treinamento em Gerenciamento de Projetos certificado pelo PMI® e treinamento em Business Analysis certificado pelo IIBA®.
PMI®, PMP® e PMBOK® são marcas registradas do Project Management Institute, Inc.