A equipa de consultores da AVENTIA assumiu a Gestão de Projetos Estratégicos em Sistemas de Informação, aplicando os conhecimentos e a experiência prévia na metodologia do The Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) – Fourth Edition, Project Management Institute, Inc., 2008 do PMI®.
As necessidades do Cliente
Ante a necessidade de uma profissionalização do perfil de Gestor de Projetos e com uma diretiva clara para realizar uma gestão de stakeholders imparcial e objetiva, considerou-se necessária a adoção, por uma equipa externa, da integral responsabilidade de gestão dos projetos considerados chave para a organização, seja pela sua dimensão, impacto, transversalidade ou o seu interesse estratégico.
A nossa proposta de solução
Apresentamos uma equipa de profissionais altamente especializados na gestão de projetos e na implementação de PMOs-Project Management Offices e metodologias, com certificações internacionais PMP®-Project Management Professional do PMI®-Project Management Institute e com formação em Business Analysis certificada pelo IIBA®-International Institute for Business Analysis.
A equipa
Tendo iniciado com apenas 4 elementos, a equipa tem gradualmente vindo a ser reforçada, sendo atualmente constituída por 8 consultores altamente qualificados na área de Gestão de Projetos. Para além dos resultados obtidos nos projetos que estão sob a sua gestão, a promoção e desenvolvimento profissional contínuo da equipa, aspeto reconhecido e valorizado pelo cliente em que estão inseridos, tem sido um dos principais fatores críticos de sucesso desta colaboração.
Benefícios
- Gestão integrada dos projetos estratégicos ao longo do seu ciclo de vida (iniciação, planeamento, execução, controlo e encerramento)
- Cobertura da gestão em todos os aspectos chave como: gestão de âmbito e alterações, prazos, custo, qualidade, recursos humanos, riscos, comunicação e fornecedores
- Separação clara entre os níveis de gestão e os níveis funcionais e técnicos
- Centralização de todas as responsabilidades de Gestão de Projetos no Project Management Office
- Elevação do grau de maturidade do PMO (organização certificada CMMI 2).
O projeto
Sendo a maior parte do esforço da equipa dispendido na gestão dos projetos que estão à sua responsabilidade, esta dedica no entanto complementarmente um esforço adicional no desenvolvimento, implementação e consolidação do PMO da organização, definindo e implementando melhorias nos processos, técnicas, ferramentas e capacidades da organização.
PMI®, PMP® e PMBOK® são marcas registadas do Project Management Institute, Inc.